Buchhaltung für Immobilienverwaltungen. Einfach, Effizient, Exzellent.

Unsere Preise sind transparent und flexibel gestaltet. Für nur 9€ pro Einheit und Monat erhalten Sie umfassende Buchhaltungsdienstleistungen und Zugang zu unserem erstklassigen IT-System. Für spezifische Anforderungen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Ja, wir möchten unseren Kunden maximale Flexibilität bieten. Unsere Dienstleistungen können mit einer monatlichen Kündigungsfrist beendet werden, sodass Sie nicht an langfristige Verträge gebunden sind.

Nein! Wir stehen nicht im Wettbewerb mit unseren Kunden. Interessenkonflikte bestehen nicht. Wir konzentrieren uns ganz auf unsere Dienstleistung, die Buchhaltung für Immobilienverwaltungen und sind somit völlig neutral und unabhängig. Keiner der an der Gesellschaft beteiligten Personen bietet Immobilienverwaltung an oder ist an einer Gesellschaft beteiligt, die Immobilienverwaltung anbietet.

Refides hält sich strikt an alle Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Alle personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, mit allen Auftragsverarbeitern sind entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, und deren Einhaltung wird regelmäßig überprüft. Bei der Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen wird Refides durch die Experten der Dapro Serv GmbH (www.daproserv.com) unterstützt und sorgt so für lückenlose Konformität mit der DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer ausführlichen Datenschutzerklärung.

Refides nutzt die Cloud-Lösungen unseren Softwarepartners die Crem Solutions GmbH & Co. KG. Die Anwendung „iX-Haus“ erfüllt programmseitig vollumfänglich und rechtssicher alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung. Die dafür notwendigen funktionellen Anpassungen in der Oracle-Version von iX-Haus sind von der interev GmbH, die bei der Stiftung Datenschutz als zertifikats- und gütesiegelgebende Institution gelistet und Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit ist, zertifiziert worden. Die Crem Solutions GmbH & Co. KG nutzt ausschließlich Serveranbieter in Deutschland. Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite unseren Softwarepartners:

https://www.crem-solutions.de/softwareloesungen/ix-haus/zertifizierungen/

Absolut, wir bieten vollständige Objekt- bzw. WEG-Buchhaltung inkl. Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen. Unser Ziel ist es, Ihnen zu ermöglichen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns um die Details kümmern.

Die Implementierungszeit der Dienstleistung hängt von der Vollständigkeit und Qualität Ihrer Stammdaten. Doch keine Sorge, bei Bedarf helfen wir Ihnen, Ihre Daten zu erheben und diese geeignet aufzuarbeiten.

Als Erstes benötigen wir alle notwendigen Stammdaten: Eine Liste der verwalteten Einheiten mit Angabe der Miteigentumsanteile und Flächen, die Teilungserklärungen der Immobilien sowie relevante Angaben zu Eigentümern und Mietern. Ebenso wichtig sind Angaben zu Kostenstellen bzw. Umlageschlüsseln. Ein Lesezugriff auf Ihre WEG-Bankkonten (EBICS) zur effizienten Verbuchung der Bank erleichtert uns die Arbeit erheblich, genauso wie die regelmäßige Zusendung der aktuellen Rechnungen und Unterlagen.

Falls Sie Hilfe bei der Bereitstellung dieser Daten und Informationen benötigen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung!