Refides. Buchhaltung für Immobilienverwaltungen.

Einfach, Effizient, Exzellent.

Mehr erfahren
Über uns

Wir verstehen die Herausforderungen in der Immobilienverwaltung und bieten effiziente, transparente und kostengünstige Lösungen.

Unsere Mission

Unsere Mission ist es, lokale Immobilienverwalter zu unterstützen, indem wir ihnen ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dabei übernehmen wir die Verantwortung für komplexe und zeitintensive Aufgaben, angefangen bei der Buchhaltung bis hin zu digitalen Lösungen. Unser umfassendes Dienstleistungsportfolio ist speziell auf die Bedürfnisse im Immobilienbereich zugeschnitten.

Unsere Vision

Wir streben danach, der bevorzugte Partner für Immobilienverwaltungen in Deutschland zu sein, indem wir innovative, benutzerfreundliche und effiziente Dienstleistungen anbieten. Wir glauben, dass gute Immobilienverwaltung einfach, transparent und für jeden zugänglich sein sollte.

Warum Refides?

Bei REFIDES kombinieren wir Branchenkenntnis mit technologischer Expertise. Unsere Kunden profitieren von:

  • Flexiblen und kosteneffizienten Buchhaltungsdienstleistungen
  • Einem transparenten und einfachen Preismodell
  • Professionellen IT-Lösungen ohne hohe Implementierungs- und Schulungskosten
  • Fachkundigem Personal und umfassender Expertise

Unser Team

Unser Team besteht aus 30 Mitarbeitern und vereint engagierte Immobilien- und IT-Experten, die immer Ihre Immobilie im Blick haben. Wir sind stolz auf unsere innovative Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter einen Beitrag zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden leistet.

Refides ist Premium-Kooperationspartner des VDIV

Seit Oktober 2024 ist die Refides GmbH stolzer Premium-Kooperationspartner des Verbandes der Immobilienverwalter Hessen e.V. (VDIVH).
Durch diese Partnerschaft erwarten wir zahlreiche Vorteile: eine gesteigerte Sichtbarkeit und Präsenz innerhalb der Branche, die Erweiterung unseres Netzwerks mit einem besonderen Fokus auf die Region Hessen, direkten Zugang zu unserer Zielkundschaft, eine Stärkung unseres positiven Images sowie spannende Kooperationen mit weiteren Partnern des VDIV.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Services und Dienstleistungen.
Wie hoch sind die Preise für die Dienstleistungen von Refides?

Unsere Preise sind transparent und flexibel gestaltet. Für nur 9€ pro Einheit und Monat erhalten Sie umfassende Buchhaltungsdienstleistungen und Zugang zu unserem erstklassigen IT-System. Für spezifische Anforderungen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Kann ich den Service von Refides monatlich kündigen?

Ja, wir möchten unseren Kunden maximale Flexibilität bieten. Unsere Dienstleistungen können mit einer monatlichen Kündigungsfrist beendet werden, sodass Sie nicht an langfristige Verträge gebunden sind.

Bietet Refides selbstständig Immobilienverwaltung als Dienstleistung an Kunden an oder sind die Gesellschafter der Refides an Immobilienverwaltungen beteiligt?

Nein! Wir stehen nicht im Wettbewerb mit unseren Kunden. Interessenkonflikte bestehen nicht. Wir konzentrieren uns ganz auf unsere Dienstleistung, die Buchhaltung für Immobilienverwaltungen und sind somit völlig neutral und unabhängig. Keiner der an der Gesellschaft beteiligten Personen bietet Immobilienverwaltung an oder ist an einer Gesellschaft beteiligt, die Immobilienverwaltung anbietet.

Wie sichert Refides die Daten und die Privatsphäre seiner Kunden?

Refides hält sich strikt an alle Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Alle personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, mit allen Auftragsverarbeitern sind entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, und deren Einhaltung wird regelmäßig überprüft. Bei der Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen wird Refides durch die Experten der Dapro Serv GmbH (www.daproserv.com) unterstützt und sorgt so für lückenlose Konformität mit der DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer ausführlichen Datenschutzerklärung.

Wo werden die Daten der Immobilienverwaltungen gespeichert und sind diese Daten sicher?

Refides nutzt die Cloud-Lösungen unseren Softwarepartners die Crem Solutions GmbH & Co. KG. Die Anwendung „iX-Haus“ erfüllt programmseitig vollumfänglich und rechtssicher alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung. Die dafür notwendigen funktionellen Anpassungen in der Oracle-Version von iX-Haus sind von der interev GmbH, die bei der Stiftung Datenschutz als zertifikats- und gütesiegelgebende Institution gelistet und Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit ist, zertifiziert worden. Die Crem Solutions GmbH & Co. KG nutzt ausschließlich Serveranbieter in Deutschland. Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite unseren Softwarepartners:

https://www.crem-solutions.de/softwareloesungen/ix-haus/zertifizierungen/

Kann Refides mir bei der gesamten Buchhaltung meiner Immobilienverwaltung helfen?

Absolut, wir bieten vollständige Objekt- bzw. WEG-Buchhaltung inkl. Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen. Unser Ziel ist es, Ihnen zu ermöglichen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns um die Details kümmern.

Wie schnell kann ich mit dem Service von REFIDES starten?

Die Implementierungszeit der Dienstleistung hängt von der Vollständigkeit und Qualität Ihrer Stammdaten. Doch keine Sorge, bei Bedarf helfen wir Ihnen, Ihre Daten zu erheben und diese geeignet aufzuarbeiten.

Was benötigt Refides von uns für einen reibungslosen Ablauf der Dienstleistung?

Als Erstes benötigen wir alle notwendigen Stammdaten: Eine Liste der verwalteten Einheiten mit Angabe der Miteigentumsanteile und Flächen, die Teilungserklärungen der Immobilien sowie relevante Angaben zu Eigentümern und Mietern. Ebenso wichtig sind Angaben zu Kostenstellen bzw. Umlageschlüsseln. Ein Lesezugriff auf Ihre WEG-Bankkonten (EBICS) zur effizienten Verbuchung der Bank erleichtert uns die Arbeit erheblich, genauso wie die regelmäßige Zusendung der aktuellen Rechnungen und Unterlagen.

Falls Sie Hilfe bei der Bereitstellung dieser Daten und Informationen benötigen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung!

Ihre Frage ist nicht dabei?

Kein Problem! Wir sind bereit, Ihnen weiterzuhelfen.
Frage stellen

Lassen Sie sich von der Qualität unserer Dienstleistungen überzeugen!

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie einfach und schnell wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auf Sie!
Persönlichen Termin vereinbaren

Anton Guintchev

Geschäftsführer