All-in-One-Plattform für die Immobilienverwaltung
Umfassendes Gemeinschaftsmanagement
Direktes Scannen und Hochladen von Rechnungen ins System
Echtzeitkommunikation mit uns
Admin Center
Zentrale Funktionen
Rechnungen digital bearbeiten
Tickets & interne Kommunikation
Mobiles Stammdatenmanagement
Finanzmanagement & Reporting
Digitale Abstimmungen
Online-Termine & Protokolle
Zugang für Eigentümer und Administratoren
Alle Funktionen auf Web und Mobil verfügbar
Kundensupport für Endnutzer
Mobile App
Machen Sie eine kurze Tour
Mobile & Web-App
Funktionalitäten
Abstimmungen
- Jede Gemeinschaft kann Umfragen erstellen
- Umfragen erfüllen gesetzliche Anforderungen (vordefinierte Antworten, Fristen, Protokollerstellung)
- Freie Abstimmung mit mehreren Optionen und Anonymität
- Die App speichert die Historie aller Stimmen
Finanzen
- Alle Einnahmen und Ausgaben verfolgen
- Einnahmen sind mit der monatlichen Wohneinheit-Gebühr verknüpft und nachvollziehbar
- Ausgaben sind nach Posten und Kategorien organisiert
- Bankintegration für Transaktionen und Kontostände
- Separates Renovationsfonds-Konto
Kalender
- Gemeinschaftlicher Kalender
- Ereignisse mit Ort, Dateien, Notizen hinzufügen
- Benutzerdefinierte Erinnerungen und Wiederholungen
- Ereignisse außerhalb der App teilen
Rechnungen direkt über die App importieren
- Rechnungen direkt per mobiler App scannen und hochladen
- KI-generierter Algorithmus extrahiert alle Daten von der Rechnung
- Wir empfangen und importieren sie in Impower
- Profitieren Sie von einem individuellen Ticketsystem für jede Rechnung
Online-Meetings
- Digitale Gemeinschaftstreffen veranstalten
- Zeit planen und einfach beitreten
- Multitasking während der Meetings
- Aufzeichnung und Transkription verfügbar
KI-Assistent
- Fortgeschrittener digitaler Assistent
- Findet Dienstleistungen in der Nähe der Gemeinschaft und generiert Anfragen
- Beantwortet Fragen zu Eigentum und Haushalt
Chat und Aufgaben
- Private und Gruppenchats mit allen Bewohnern und zugewiesenen Admins
- Medien und Dateien direkt im Chat teilen
- Aufgabenlisten mit Fälligkeiten und Zuständigen erstellen und verfolgen
Dateimanager
- Alle Dateien an einem Ort
- Mit Ordnern und Unterordnern organisieren
- Erinnerungen für wichtige Termine setzen
- Automatisch generierte Systemordner mit Abstimmungsprotokollen, Meeting-Transkripten und mehr
Alle Nachbarn an einem Ort
- Vollständige Liste mit Einheiten und Bewohnern
- Benutzer direkt über das Admin-Panel der entsprechenden Einheit oder Einheiten hinzufügen
- Allein oder mit der Gemeinschaft verwalten
Verabschieden Sie sich vom Chaos! Mit Refides ist jede Immobilie digital, transparent und organisiert.
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Transparentes und flexibles Preismodell
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Unser Preismodell ist klar und flexibel, sodass Sie immer wissen, womit Sie rechnen können. Für nur 7€ (Einheit/Monat) erhalten Sie unsere Buchhaltungsdienstleistungen und Zugang zu unserem erstklassigen IT-System.*
(im Preis sind Personal- und IT Kosten inbegriffen)
Ihre Fragen, unsere Antworten
1. Wer kann die Plattform nutzen?
Die Plattform wurde für professionelle Hausverwalter und Hausverwaltungsunternehmen entwickelt. Sie vereinfacht die tägliche Verwaltung einzelner oder mehrerer Immobilien durch eine zentrale Lösung für Administration, Buchhaltung und Kommunikation mit den Bewohnern.
2. Welchen Zugriff haben Bewohner?
Jeder Bewohner verfügt über ein eigenes Benutzerkonto in der mobilen App oder der Webversion und kann sämtliche Funktionen der Plattform nutzen. Dazu gehören die Einsicht offener Beträge, Benachrichtigungen, Dokumente, Abstimmungen, die Kommunikation mit der Hausverwaltung sowie die Teilnahme an Online-Versammlungen.
3. Wie viele Immobilien können verwaltet werden?
Die Anzahl der verwaltbaren Immobilien ist unbegrenzt. Hausverwalter und Hausverwaltungsunternehmen können beliebig viele Objekte über ein einziges Administrations-Dashboard verwalten.
4. Wie unterstützt die Plattform die Buchhaltung?
Die Plattform automatisiert zahlreiche Buchhaltungsprozesse. Rechnungen können direkt über die mobile App gescannt, automatisch ausgelesen und in die Buchhaltungssoftware importiert werden. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert und Fehler minimiert.
5. Kann die Plattform mit anderen Systemen integriert werden?
Ja. Die Plattform bietet eine Integration mit Impower und ermöglicht dadurch einen reibungslosen Datenaustausch sowie effizientere Arbeitsabläufe.
6. Gibt es unterschiedliche Benutzerrollen?
Ja. Die Plattform unterstützt rollenbasierte Zugriffsrechte, darunter Administrator, Hausverwalter und Bewohner. Jeder Nutzer hat ausschließlich Zugriff auf die Informationen und Funktionen, die seiner Rolle entsprechen.
7. Welche Vorteile bietet die Plattform?
Die Plattform vereint Verwaltung, Buchhaltung und Kommunikation mit den Bewohnern in einer zentralen Lösung. Automatisierte Prozesse, Transparenz, automatische Berichte und die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Immobilien sparen Zeit und steigern die Effizienz.
8. Wie wird die Plattform angeboten?
Die Plattform ist im Standard-Abonnement für die Buchhaltungsdienstleistungen enthalten. Es sind keine zusätzlichen Softwarelizenzen oder separate Käufe erforderlich.
9. Wie verbessert die Plattform die Kommunikation mit den Bewohnern?
Die Plattform schafft eine zentrale Kommunikationsplattform, über die Hausverwalter und Bewohner einfach Informationen austauschen können. Benachrichtigungen, Dokumente, Abstimmungen und Online-Versammlungen stehen an einem Ort zur Verfügung und sorgen für mehr Transparenz.
10. Warum nutzen professionelle Hausverwalter eine Verwaltungssoftware?
Eine spezialisierte Hausverwaltungssoftware automatisiert wiederkehrende Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben, reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. So können mehr Immobilien effizient verwaltet werden.
11. Ist die Plattform für kleine und große Hausverwaltungsunternehmen geeignet?
Ja. Die Plattform wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt – von selbstständigen Hausverwaltern und kleinen Hausverwaltungen bis hin zu großen Unternehmen mit umfangreichen Immobilienportfolios. Dank ihrer flexiblen Architektur wächst sie mit Ihrem Unternehmen und ermöglicht eine effiziente Verwaltung in jeder Entwicklungsphase.
12. Welche Vorteile bietet die mobile App für Bewohner?
Mit der mobilen App haben Bewohner jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen rund um ihre Immobilie. Sie können offene Beträge einsehen, Benachrichtigungen erhalten, Dokumente abrufen, mit der Hausverwaltung kommunizieren sowie an Abstimmungen und Online-Versammlungen teilnehmen.
13. Warum eine Plattform mit mobiler App und Webversion wählen?
Der Zugriff über eine mobile App und eine Webversion bietet maximale Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Hausverwalter können ihre Immobilien von überall aus verwalten, während Bewohner sämtliche Funktionen der Plattform bequem über Smartphone, Tablet oder Computer nutzen können.